El briefing del manager : la clave para una contratación exitosa

El briefing de gestión es una etapa esencial en el proceso de contratación. Permite al reclutador comprender mejor las necesidades del gerente y definir el perfil buscado. ¡Analicemos a fondo esta etapa para comenzar un proceso de contratación sobre ruedas!

#1 ¿Qué es el briefing del manager ?

El briefing del manager, también llamado "toma de brief" o "definición de necesidades", es una etapa crucial en un proceso de contratación. Consiste en una entrevista entre el reclutador y el gerente que busca contratar, durante la cual intercambian sobre las necesidades específicas del puesto y las características del candidato ideal.

#2 ¿Por qué es una etapa esencial?

El briefing de gestión es crucial en el proceso de contratación por varias razones:

• Mejor comprensión de las necesidades del gerente y de la empresa,

• Ahorro de tiempo y eficiencia para el reclutador,

• Reducción del riesgo de error en la contratación,

• Mejora de la satisfacción del gerente,

• Mejor integración del nuevo colaborador.

Esta etapa permite identificar los desafíos del puesto, el perfil buscado, la visión del departamento y el proceso de contratación a seguir.

#3 El modelo para un briefing efectivo

Para asegurarse de tener un proceso de contratación efectivo, es importante preparar un marco con preguntas para el técnico de selección de talento:

Los desafíos del puesto

• Apertura de puesto: ¿Está relacionado con un crecimiento natural de la empresa, una necesidad de habilidades específicas o una reorganización interna? Comprender por qué hay una apertura de puesto es fundamental.

• Naturaleza del puesto: ¿Para qué puesto hay esta apertura?

• Relación interna: ¿Con qué departamento está relacionado? Identificar las interacciones del puesto con otros departamentos de la empresa es esencial. Esta dimensión es aún más crítica para un puesto de gestión, ya que determina el tipo de equipo a gestionar y su estado actual.

• Visión del puesto: ¿Cuál es la visión de este puesto? Comprender la visión del puesto permite definir claramente su rol dentro de la empresa y cómo contribuye a alcanzar los objetivos generales.

• Rol de este puesto: ¿Cuál es su rol en la empresa?

El perfil buscado

• Habilidades clave: Estas habilidades son indispensables para tener éxito en el puesto y no pueden ser comprometidas.

• Habilidades blandas: Las habilidades interpersonales son igual de importantes. Deben estar en consonancia con el estado y las necesidades del equipo a gestionar.

• Habilidades buscadas: Además de las habilidades esenciales, también es importante buscar habilidades adicionales que puedan diferenciar a los candidatos y hacerlos más adecuados para el puesto.

La visión del departamento o entidad

Perspectiva a largo plazo: Visualizar el futuro del departamento o entidad es crucial para asegurar una integración armoniosa del candidato a largo plazo. No se trata solo de cubrir un puesto, sino también de fomentar la retención y el desarrollo de los empleados a largo plazo.

El proceso a seguir

• Pruebas técnicas: Determinar si las pruebas técnicas son necesarias en el proceso de contratación es importante para evaluar las habilidades técnicas de los candidatos.

• Urgencia de la contratación: Evaluar la urgencia de la contratación también es crucial. Esto permite definir un calendario realista y priorizar las acciones por consiguiente.

• En resumen, el briefing de gestión en la contratación es mucho más que una simple formalidad. Se trata de una etapa estratégica que define el éxito futuro de la contratación y contribuye al crecimiento y estabilidad de la empresa.