Cómo Redactar Buenos Mensajes  para los Candidatos

En el competitivo entorno del reclutamiento actual, dominar la redacción de buenos mensajes es clave para captar la atención de los candidatos. Con bandejas de entrada saturadas y profesionales más exigentes, el primer contacto puede marcar la diferencia entre un proceso exitoso o fallido. Según estadísticas, solo el 25% de los mensajes de aproximación recibe respuesta, pero con estrategias bien implementadas, este porcentaje puede aumentar considerablemente.

#1. Claves para un Buen Mensaje

Los mensajes exitosos comparten elementos esenciales que los hacen destacar. Estos son los cuatro pilares fundamentales:

• Concreción: Sé directo y evita rodeos.

• Personalización: Adapta cada mensaje al perfil del candidato.

• Valor informativo: Proporciona detalles relevantes sobre la oportunidad.

• Enfoque en beneficios: Resalta qué puede ganar el candidato con este cambio.

#2. La Elección del Canal

Aunque LinkedIn es la plataforma más utilizada, el canal de contacto debe ajustarse a las características del candidato y el sector:

• Sector: Industrias tradicionales prefieren enfoques más formales.

• Nivel del puesto: Los cargos ejecutivos requieren un tono más personalizado.

• Disponibilidad: Identifica dónde es más activo el candidato.

Cada canal tiene su propio estilo. En LinkedIn, la brevedad y el profesionalismo son cruciales, mientras que un correo electrónico permite detallar más la propuesta.

#3. Cómo Estructurar un Buen Mensaje

Para garantizar la efectividad, un mensaje debe incluir:

1. Introducción Personalizada

Demuestra que conoces el perfil del candidato:

• Menciona logros específicos.

• Destaca proyectos relevantes.

• Referencia contactos profesionales en común.

2. Propuesta de Valor

Explica claramente:

• Por qué elegiste a este candidato.

• Qué hace única la oportunidad.

• Cómo se alinea con su trayectoria profesional.

3. Llamada a la Acción

Facilita la respuesta del candidato con un cierre claro:

• Formula una pregunta específica.

• Propón un próximo paso sencillo.

• Simplifica las opciones de respuesta.

#4. Impacto de los Buenos Mensajes Personalizados

Las estadísticas respaldan la eficacia de diferentes enfoques:

• Mensajes genéricos: 5-15% de respuesta.

• Mensajes personalizados: Hasta 50% de respuesta.

• Invitaciones de LinkedIn personalizadas: 70% de aceptación.

• Seguimiento adecuado: Incremento del 20-30% en las respuestas.

#5. Errores Comunes a Evitar

Evitar estos errores puede mejorar tus resultados:

• Uso de plantillas genéricas: Falta de personalización.

• Jerga técnica excesiva: Puede generar confusión.

• Falta de transparencia: No detallar la oportunidad.

• Seguimiento invasivo: Enviar demasiados mensajes.

• Lenguaje cliché: Frases como “somos una familia” carecen de autenticidad.

#6. Estrategias para Mejorar

1. Investigación y Personalización

• Analiza el perfil del candidato.

• Encuentra puntos de conexión relevantes.

• Adapta el mensaje a su contexto profesional.

2. Optimización del Contenido

• Mantén un tono profesional y cercano.

• Ofrece claridad en la propuesta.

• Sigue una estructura lógica y atractiva.

3. Medición y Ajuste

• Monitorea tasas de respuesta.

• Analiza patrones que hayan tenido éxito.

• Realiza ajustes constantes según los resultados obtenidos.

#7. Conclusión

Escribir buenos mensajes es una tener una técnica que combina estrategia, personalización y un timing adecuado. Aunque no existe una fórmula universal, aplicar estos principios y evaluar los resultados puede transformar tus tasas de éxito.

En el reclutamiento, cada mensaje es una oportunidad para crear relaciones valiosas que beneficien tanto a los candidatos como a las organizaciones. ¿Qué técnicas te han funcionado mejor al contactar candidatos? ¡Comparte tu experiencia!